Centralizacion Contable (CC)

¿Qué es?

La centralización contable es el proceso que convierte los pagos de sueldos y finiquitos en un comprobante contable. Este comprobante resume todos los movimientos del mes: sueldos, descuentos, provisiones, etc.

💡 Es un paso clave para integrar Talana con tu sistema contable o ERP.

¿Por qué usar la versión personalizada?

La centralización personalizada te permite adaptar la estructura del archivo contable según la realidad de tu empresa. Algunas ventajas:

Separar el archivo en cabecera, detalle y pie.

Usar multicuentas según centro de costo, razón social o campos personalizados.

Tener distribuciones contables distintas para un mismo ítem de pago.

¿Cómo se configura?

Completar el archivo de relevamiento:

Te entregamos un Excel o TXT donde debes indicar:
Estructura general del archivo (campos, formatos, orden).
Reglas especiales (por ejemplo: formato del RUT, cuándo dejar campos vacíos).

Elegir el formato: TXT vs Excel/CSV
- TXT: columnas con largo fijo, padding con ceros o espacios, sin encabezado.
- Excel/CSV: columnas dinámicas con nombre, descripción y valores de ejemplo.
Asignar cuentas contables
- Puedes asignar una cuenta por ítem o usar aperturas (por RUT, centro de costo, etc.).

Si necesitas separar aún más, puedes usar la matriz CCCC, que permite múltiples cuentas para un mismo ítem según criterios definidos.

¿Cómo obtener la centralización?

Una vez configurada, puedes generar el archivo contable de dos formas:

Desde el SaaS de Talana
Accede al módulo de Centralización y descarga el archivo del periodo correspondiente.

Desde nuestra API
Usa el endpoint: POST /centralizacion-contable-generica Ideal si necesitas automatizar el proceso o integrarte con un ERP externo. El archivo se genera con toda la lógica y estructura personalizada previamente configurada.

✅
Tips útiles

Asegúrate de que los procesos de remuneraciones y finiquitos estén cargados en el mes antes de descargar.

Verifica que todos los ítems de pago tengan una cuenta contable asignada.

Si faltan cuentas, revisa la matriz CCCC o la configuración del ítem en el sistema.